Ucházíte-li se o pracovní místo, měli byste spolu se životopisem odeslat také tzv. motivační dopis, ve kterém upřesníte o jaké místo se ucházíte a proč právě vy jste ideálním kandidátem. Stejně jako životopis, také motivační (průvodní dopis) má jisté náležitosti, které byste měli dodržet.
Motivační dopis (průvodní dopis) by měl být stejně jako životopis stručný, přehledný a pravdivý. Na rozdíl od strukturovaného životopisu však píšete souvislý text v celých větách, nikoli jen v heslech. Často o výběru do užšího kola rozhoduje ne životopis, ale právě průvodní dopis, který ukáže, jaké máte vyjadřovací schopnosti a zda jste schopni svou žádost dobře formulovat. Dávejte si pozor i tady na pravopisné chyby. Ideální délka motivačního dopisu je asi půl strany formátu A4. Dopis by měl být věcný a formální, proto obsahuje standardní náležitosti jako oficiální dopis.
V Kolíně 3.6.2009
adresa zaměstnavatele:
Janis s.r.o.
Jilemnická 23
Praha 4
Žádost o místo....
1. Oslovení
Pokud znáte konkrétní jméno pracovníka, který má na starosti výběrové řízení, adresujte dopis přímo jemu. Pokud ne, můžete napsat např. Vážení, nebo Vážený pane, Vážená paní.
2. Úvod
Zde byste se měli stručně napsat, o jaké místo máte přesně zájem a kde jste se o něm dozvěděli. Např.
- Na základě našeho telefonického rozhovoru ze dne... tímto žádám o místo...
- Dovoluji si touto cestou požádat o místo ....., které jste inzerovali .... atd.
3. Stať
Je sice nejdelší část motivačního dopisu, ale i zde byste měli zůstat struční a přesní. Objasníte, proč se ucházíte právě o tuto pozici v této firmě a jakým přínosem byste mohli být pro danou firmu. Pokud máte dlouho praxi v oboru a s pracovní náplní požadovaného místa jste měli co do činění i v minulém zaměstnání, je dobré to zdůraznit. Nezapomeňte, že o místo se může ucházet více kandidátů, tady máte prostor, abyste dokázali, že právě vy jste tím pravým. Jistě také pomůže, zanecháte-li zde kontakt na někoho, kdo o vás může podat příznivé reference. Dobré je také zanechat zde dojem, že firmu dobře znáte a hodně si jí ceníte.
4. Závěr
Na závěr můžete připsat, že pokud zaměstnavatele zaujala vaše odpověď, rádi se dostavíte k osobnímu pohovoru. Nezapomeňte na frázi S pozdravem a vaše jméno.
Pokud posíláte motivační dopis (průvodní dopis) s životopisem poštou, měli byste ho vlastnoručně podepsat. Nezapomeňte uvést svou adresu a další kontaktní údaje (email popř. mobilní telefon).
